專業(yè)展覽搭建公司護航進博會的四大核心策略
——安全、綠色、創(chuàng)意與技術的融合實踐
中國國際進口博覽會(進博會)作為全球首個以進口為主題的國家級展會,已成為企業(yè)展示品牌實力的核心舞臺。在這一盛會背后,展覽搭建公司通過專業(yè)化、標準化與創(chuàng)新化的服務,為全球展商提供從設計到落地的全流程支持?;谶M博會官方規(guī)范及頭部服務商實踐,以下四大策略成為搭建服務的關鍵標桿:
一、嚴守安全與合規(guī):展臺落地的基石
進博會對展臺搭建的安全要求極為嚴格,涉及結構、消防、電力等多維度規(guī)范:
結構安全:所有設計需通過力學驗算,承重材料需滿足單點300kg以上標準,并提交主場搭建商審核。
防火材料:強制使用B1級阻燃材料,禁用易燃木材或塑料,部分展館要求提供TüV認證。
通道管理:緊急疏散通道寬度不低于3米,且禁止堆放雜物,確保突發(fā)情況快速響應。
例如,中青博聯(lián)在第七屆進博會中為某企業(yè)搭建2700平方米展臺時,采用全鋼結構與防火涂層,一次性通過安全驗收。
二、踐行綠色可持續(xù):從材料到能源的全鏈減碳
響應“零碳進博”倡議,環(huán)保已成為搭建服務的硬性指標:
材料循環(huán)化:優(yōu)先使用可回收金屬、FSC認證木材及再生塑料。如花王展臺的坐凳由廢棄包裝制成的再生積木拼接而成;中遠海運為巴西聯(lián)合展臺采用100%可回收金屬框架,內(nèi)飾全部為環(huán)??椢铩?/p>
能源智能化:引入智能照明系統(tǒng),根據(jù)人流量自動調(diào)節(jié)亮度,降低能耗30%以上。
碳中和實踐:中青博聯(lián)通過材料復用與節(jié)能設備,將單展臺碳排放降至33.69噸二氧化碳當量,實現(xiàn)全程碳中和。
三、深化品牌與文化表達:設計賦能商業(yè)價值
優(yōu)秀展臺需平衡品牌辨識度與功能實用性:
主題場景化:禮來制藥以“中國龍”為靈感,劃分“引領、交融、守護”三大展區(qū),融合傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代醫(yī)療敘事2;中非共和國展臺則通過環(huán)形LED燈帶變換色彩,動態(tài)呈現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品與投資合作成果。
模塊化創(chuàng)新:百聯(lián)集團采用可重復拆裝的模塊化構件,通過“翻折”造型詮釋藝術與商業(yè)的流動性,降低二次搭建成本40%。
互動科技融合:樂高集團使用30萬顆積木拼搭4.75米高互動裝置,并結合AR技術打造沉浸式體驗,吸引超10萬觀眾參與。
四、高效施工與全周期管理:保障零差錯落地
面對進博會嚴苛的時間窗口(通常布展僅3-5天),項目管理能力成為關鍵:
精準時間控制:施工需嚴格按主場規(guī)定時段進行,非工作時段的設備搬運或加班需額外申請。
現(xiàn)場應急體系:配備24小時維護團隊,處理電力故障、設備租賃等突發(fā)需求。例如2022年進博會中,某企業(yè)通過主場搭建商緊急租賃展架,避免布展延誤。
數(shù)字化工具賦能:如圓桌展覽利用3D云預覽系統(tǒng),實現(xiàn)客戶遠程實時調(diào)整方案,縮短設計確認周期50%。
五、歐馬騰會展服務進博會的創(chuàng)新實踐
模塊化搭建與高效執(zhí)行
歐馬騰服務多屆進博會,其核心“模塊化”技術將展臺拆解為預制構件,實現(xiàn)“搭積木式”快速組裝,工期壓縮,材料復用。合作的企業(yè)其中包括:嘉吉集團,醫(yī)科達,澳藥集團,阿斯麥,a2牛奶,阿斯利康醫(yī)藥,奧林巴斯等多家知名企業(yè)。
綠色閉環(huán)與環(huán)保創(chuàng)新
從設計源頭貫徹可持續(xù)理念:所有材料達B1級防火標準,通過定制可循環(huán)航空箱、再生鋁材及竹纖維展板,實現(xiàn)“拆展零廢料”。
數(shù)字技術賦能虛實融合
創(chuàng)始人師欣欣提出“永不落幕的線上展會”,將線下綠色實踐延伸至元宇宙領域。
全流程服務與文化適配
針對跨國客戶需求,融合本土文化元素,同時嚴守安全標準。
結語:專業(yè)服務商的核心競爭力
進博會如同一面鏡子,映照出展覽搭建行業(yè)的進化方向——安全是底線,綠色是責任,創(chuàng)意是靈魂,效率是承諾。頭部企業(yè)如中青博聯(lián)、圓桌展覽、中遠海運等,正通過資源整合與技術迭代,推動會展服務向標準化、低碳化、智能化躍遷。未來,隨著進博會國際化程度提升,深耕“全流程服務能力”與“跨文化設計適配性”的搭建公司,將持續(xù)為全球展商打開中國市場的大門。
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